为积极应对新冠疫情对出租车行业影响,支持行业加快恢复发展,交通运输部及各地政府纷纷出台共渡难关帮扶政策,支持出租车企业减免相关费用,切实减轻出租车驾驶员营运压力,帮助出租汽车行业共克时艰!其中“份子钱”的及时减免,对全国数百万的出租车驾驶员来说,无疑是雪中送炭的利好!
然而,出租车企业“份子钱”的管理涉及车辆、人员、款项等多个方面,而疫情期间因为减免政策中涉及的各项金额都有着千丝万缕的联系,繁冗的数据让企业一线管理人员面临着更大的工作量。
【“份子钱”收缴模式多,管理人员计费难】
要实施疫情期间针对出租车驾驶员的减免政策,首先就需要把驾驶员需缴纳的“份子钱”算清楚,然而这并没有想象中的那么简单。
中国出租车市场目前主要有公司直营、承包经营和挂靠经营3种企业经营模式,这3种模式下,虽然驾驶员都是按月上缴“份子钱”,但由于经营模式的不同,对应的“份子钱”的缴费方式存在着按车缴费、按人缴费和按车/按人混合缴费等复杂模式,同时由于车辆的产权不同、使用年份差异、市场行情、司机上岗时间、司机班次等等因素,缴费的金额和项目的值不尽相同……基于以上错综复杂的种种情况,出租车企业财务人员每月计算本期“份子钱”收费表的类型可达到10多种,计算数据量达上万项。
【超期拖欠问题多,费用收缴清算难】
“份子钱”除了计算工作量过大、计算公式复杂之外,市场不景气导致驾驶员“份子钱”存在拖欠情况,进一步加大了“份子钱”的收款管理难度。
例如部分营收不理想的驾驶员长期拖欠,最长拖欠期限长达好几年;有的由于驾驶员缴费不规范,一期需缴纳的“份子钱”分好几拨上缴。长期下来,导致驾驶员历史缴费的应缴、已缴、待缴金额模糊不清,催款工作难度进一步加大,甚至不可避免的引起出租车企业部分资产流失。
【疫情减免好处多,政策落实执行难】
基于以上市场现状和历史遗留问题,出租车企业要切实落地减免政策,不仅要将正常缴费的驾驶员按照政策分月退回所缴份子钱,而对那些零零散散拖欠份子钱的驾驶员,则要根据缴费情况,超出分退回补贴、不足部分扣除补贴后继续催款,工作量和执行难度可想而知。
在出租车行业,企业整体信息化程度还有待进一步提高,企业工作人员对于实际需求表达不清晰,加上出租车财务业务较为复杂,因此市场上较少针对出租车企业财务结算智能管理的信息化软件。
面对市场现状和需求,我司研发团队调研全国十余个省份的近20家出租车企业,重磅推出“出租车企业信息化综合管理平台”, 建立特色化“财务收支智能结算”模型,帮助出租车企业减少财务人员计算工作量,提升财务数据准确率,切实帮助出租车企业实现“降本增效”的目标。
让我们一起看看耕耘出租车行业19年的厦门卫星定位在“出租车企业信息化综合管理平台”上都提供了哪些特色化财务管理服务:
1、自动计算每月“份子钱”应收款,快速又准确
出租车驾驶员入职时一次性登记车辆、班次、收费协议约定等信息,平台将在每月月初自动计算“份子钱”应收款,无需人工参与,计算快速又准确。
2、 满足多种特殊业务需求,灵活又全面
当出租车驾驶员发生换车、调班、请假、企业补贴等业务项时,在业务部门做好信息登记工作的基础上,财务中心“自动结算机制”会自动关联匹配,无需财务部门和业务部门再次核算,平台将通过业务信息共享实现了财务计算的线上协同。
3、 支持两种缴纳方式,有序又有据
平台支持出租车驾驶员一次性缴交和当期“份子钱”分多次缴交两种方式,根据财务人员收费单据,平台可根据缴费时间有序管理历史缴费记录,自动计算驾驶员的剩余待缴金额和显示缴费状态等,且支持按照驾驶员、车辆、缴费时间等对缴费记录进行溯源核算。
4、 一键查询驾驶员历史缴费和拖欠情况,方便又快捷
基于历史财务数据,平台提供了灵活的财务报表中心智能查询工具,可按照收费类型、车辆、驾驶员等多种计算维度,以及查询单车/单人的历史缴费、欠费情况,财务收支一目了然。
产品效果到底如何呢?我们以某拥有千辆出租车的企业为例(约1000辆出租车、3000+出租车驾驶员),每月可为该企业计算财务收支记录4000多条,财务流水达500多万,平台累计智能计算3万多次,可缩减财务人员管理80%的工作量,有效提升企业管理效率、降低企业管理成本,从而增强企业市场竞争力。
目前,厦门卫星定位“出租车企业信息化综合管理平台”已在澳门落地应用,并在多家企业正式上线使用达一年多时间,成为出租车企业财务管理神器,得到客户高度评价和一致的认可。(出租汽车事业部)
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